En tant que professionnel en entreprise, vous avez plusieurs obligations à honorer au quotidien dans le cadre de votre travail. De la gestion de votre calendrier personnel, à l’organisation de votre équipe, vous avez plusieurs tâches à accomplir chaque semaine. La prise de RDV avec vos clients ou la réservation de plages horaires pour vos clients. Pour une gestion efficace de tous ces évènements, vous avez besoin d’un outil qui vous aide à maximiser votre productivité. Avec son logiciel d’agenda en ligne, Konfian vous offre la solution ultime.
Un agenda en ligne professionnel pour gagner en productivité
Pour vous aider à gagner en productivité, nous avons étudié les fonctionnalités de différents agendas proposés sur Google pour vous offrir le meilleur outil. Avec l’agenda en ligne que Konfian vous propose, plus besoin de passer des coups de fil pour fixer un RDV avec vos clients. Ces derniers peuvent consulter directement votre planning hebdomadaire dans le logiciel pour se tenir au courant de vos disponibilités de chaque journée. Cet outil représente donc une excellente solution pour vous faire gagner un temps précieux à investir dans votre activité.
En optant pour notre agenda en ligne, vous avez donc la certitude d’accroître votre productivité, afin d’atteindre de plus grands objectifs dans votre entreprise. Grâce à notre agenda en ligne, les données du calendrier se mettent à jour automatiquement lorsqu’un rendez-vous est modifié. À chaque modification, l’outil vous envoie un mail via internet pour vous notifier qu’une tranche horaire vient d’être libérée. Grâce au fonctionnement automatique de notre agenda en ligne, vous subissez beaucoup moins de pression au quotidien, dans votre travail.
Si vous êtes par exemple un coiffeur, il vous permet d’avoir une idée claire de vos sollicitations quotidiennes pour une meilleure organisation de vos journées. En tant qu’agent de santé, notre agenda en ligne favorise également une réservation plus facile des rendez-vous de vos patients avec vous. De plus, vous avez la possibilité de le configurer à votre convenance pour qu’il vous envoie des rappels à l’approche de vos RDV. De quoi vous permettre d’accomplir vos différentes tâches de la journée, au bon moment et en étant à l’abri du stress.
Un agenda en ligne pour une meilleure organisation de votre équipe
L’utilisation d’un agenda en ligne ne vous aide pas que dans la gestion des rendez-vous avec vos clients, mais également dans l’organisation de votre équipe. Grâce à ce logiciel, vos collaborateurs ont également une meilleure connaissance de votre planning et peuvent par conséquent mieux s’aligner sur vos disponibilités. En optant pour une version d’agenda en ligne partagé, votre équipe informera automatiquement chaque membre des tâches qui sollicitent ses compétences. De ce fait, lorsqu’un client prend rendez-vous dans votre entreprise, la notification est directement adressée à l’équipe.
Il pourra être informé des RDV à la charge de ses autres collègues, sans pour autant avoir la main pour les modifier. Grâce à une bonne communication interne établie au sein de votre équipe, s’en suivra inévitablement une meilleure efficacité dans l’accomplissement des tâches quotidiennes. Vous pouvez même aller plus loin en connectant votre agenda en ligne à la caisse de votre entreprise pour étudier les statistiques de chacun de vos collaborateurs. Cela vous permettra de mesurer leurs performances mensuelles pour évaluer le chiffre d’affaires moyen que leurs prestations apportent à l’entreprise.
Un agenda en ligne pour synchroniser tous vos outils en ligne
Certains logiciels d’agenda en ligne peuvent se connecter à tous vos outils électroniques, multipliant ainsi vos canaux d’exposition et par conséquent votre visibilité. Vous pouvez par exemple connecter votre agenda en ligne à votre site internet pour permettre à vos potentiels clients de prendre RDV via ces canaux. Vous pouvez également le lier à votre page Facebook ou encore à votre fiche Google Business Profile pour atteindre le maximum d’audience.
Selon la version choisie, il est même possible de le connecter à votre agenda Gmail ou Outlook pour la prise de rendez-vous en ligne. En vous permettant une telle synchronisation avec vos différents outils en ligne, l’agenda en ligne vous aide ainsi à accroître plus rapidement votre portefeuille client. L’utilisation de ce logiciel vous permet en effet de vous démarquer facilement de vos concurrents, en vous rendant plus accessible à votre audience cible.
De plus, l’agenda en ligne que nous vous proposons chez Konfian fait bénéficier à vos clients d’un cashback sur chaque rendez-vous pris avec votre entreprise. Ce retour sur dépense s’applique à tous les clients, sans minimum d’achat et ils peuvent le récupérer au plus tard 48h après. Pour en bénéficier, il leur suffit de se connecter à notre mail et de rédiger un avis après leur séance avec vous. Konfian va automatiquement créditer leur compte de 5% du montant total qu’ils ont dépensé dans votre entreprise. De plus, nous nous chargeons également de les mettre en contact avec vous, en prenant en compte leurs besoins et votre secteur d’activité.
Un agenda en ligne pour la sécurité de vos données
L’agenda en ligne garantit la sécurité de toutes vos données, vous permettant ainsi de garder confidentielles les informations qui doivent l’être. Même si vous avez choisi l’option de l’agenda partagé avec vos collaborateurs, vous pouvez garder le contrôle des accès et des éventuelles modifications. En tant qu’administrateur, c’est vous qui gérez le droit des personnes à consulter les données de l’agenda. C’est également vous qui avez la main pour ajouter ou retirer des collaborateurs, si éventuellement vous effectuez des remplacements dans votre équipe.
D’autre part, même si l’agenda peut être lié avec votre blog ou vos autres outils électroniques, vous ne risquez aucune intrusion via internet. Son système de sécurité est conçu de manière à déjouer toute forme de piratage. Autrement dit, vos clients ou vos patients ne peuvent pas apporter des modifications au niveau des plages horaires déjà occupées par d’autres personnes. Ils n’ont la main que pour demander des rendez-vous au niveau des tranches horaires libres.