Remplissez vos postes. Ouvrez vos salles.

Mettre son espace de coworking en réservation en ligne

Un espace de coworking vit de ses créneaux occupés. Un poste flex vide un mardi matin, une salle de réunion qui reste libre à 14 h, un bureau qui n'a pas trouvé preneur cette semaine : ce sont des revenus qui ne se rattrapent pas. Le vrai enjeu d'un logiciel de réservation d'espace de coworking n'est pas d'empiler des fonctionnalités, mais de rendre chaque espace réservable et payable en ligne, en quelques secondes, y compris par quelqu'un qui n'est pas encore membre.

Réserver une salle de réunion à l'heure, sans friction

La demande la plus fréquente sur le web est simple : « réserver une salle de réunion en ligne », souvent pour deux ou trois heures, par une entreprise de passage. Avec Konfian, cette personne trouve votre salle, voit la disponibilité en temps réel, réserve son créneau et règle en ligne — sans que vous ayez à créer un compte membre, à établir un contrat d'adhésion ou à échanger dix e-mails. C'est exactement le flux qui manque à beaucoup d'espaces : la réservation ponctuelle, ouverte à tous.

L'acompte et la caution, formulés honnêtement

Pour éviter qu'un créneau bloqué ne se transforme en no-show, vous pouvez demander un acompte réglé en ligne : le créneau n'est réservé qu'une fois l'acompte payé. Vous pouvez aussi afficher une caution pour les locations longues ou les salles équipées — mais soyons clairs : cette caution se règle directement entre vous et le client, Konfian ne la prélève pas et ne bloque pas d'empreinte bancaire. Acompte et caution sont deux montants distincts, chacun paramétrable par espace.

Plusieurs postes, plusieurs salles, un seul calendrier

Un espace ne se résume presque jamais à une unité. Vous déclarez le nombre d'exemplaires identiques d'un même type d'espace — douze postes flex, trois salles de réunion — et le calendrier décompte pour vous les exemplaires encore libres, créneau par créneau, jusqu'au « plus que 1 » qui déclenche la réservation. Vos horaires d'ouverture et vos fermetures (week-end, jours fériés) s'appliquent automatiquement, sans que vous ayez à fermer les créneaux à la main.

Konfian n'est pas un « OS de coworking » — et c'est un avantage

Les grandes plateformes de gestion de coworking gèrent les adhésions, la facturation récurrente des membres, le contrôle d'accès par badge et le plan d'étage. Elles sont puissantes, coûteuses et longues à déployer. Konfian fait un choix inverse et assumé : il se concentre sur la réservation en ligne et l'encaissement de vos espaces. Pas d'adhésions à administrer, pas de serrures à connecter — la brique qui remplit vos créneaux, à brancher à côté de vos outils actuels.

0% de commission sur vos clients, et gratuit pour commencer

Konfian ne prélève aucune commission sur ce qui est réglé sur place. Sur les paiements en ligne, seuls les frais de traitement Stripe sont répercutés — pas de commission de réservation sur votre notoriété. L'offre Essentiel est gratuite à vie ; les offres Pro (29 € HT) et Business (59 € HT) ajoutent les réservations illimitées, le CRM, le cashback et la gestion multi-établissements. Vous testez sans carte bancaire et sans engagement.

Être trouvé au bon moment

Votre page Konfian est une vraie page web indexée : elle vous aide à ressortir sur des recherches comme « espace de coworking + ville » ou « location salle de réunion + ville », au moment précis où quelqu'un cherche un lieu. Konfian s'adresse à tous les indépendants et lieux de service : découvrez la plateforme de réservation en ligne pour les professionnels, puis ouvrez vos espaces à la réservation en quelques minutes.