Logiciel Gestion Espace Coworking | Konfian
Logiciel coworking

Gérez
votre
coworking.

Konfian est le logiciel de gestion d'espace coworking conçu pour les gestionnaires de tiers-lieux, bureaux flexibles et incubateurs. Réservation, membres, abonnements — tout en un.

+400 Espaces coworking
−60% Tâches admin.
24/7 Réservation en ligne
Interface du logiciel de gestion d'espace coworking Konfian

Tout
ce dont
vous avez
besoin.

Konfian couvre l'intégralité des besoins d'un gestionnaire d'espace coworking : réservation de postes, gestion des membres, abonnements et facturation automatisée. Une seule plateforme, zéro friction.

Voir toutes les fonctionnalités →

Gestion des postes de travail

Visualisez la disponibilité de chaque poste en temps réel. les règles de réservation personnalisées, gestion du desk sharing et du flex office. Idéal pour les espaces coworking de toutes tailles.

Réservation de salles de réunion

Réservation en ligne, créneaux paramétrables, équipements, tarification à la durée. Zéro conflit de planning dans votre coworking.

Gestion des membres coworking

CRM coworking complet : profils, historique, abonnements actifs, segmentation et notifications automatiques.

Fidélisation intelligente

Créez des formules de coworking avec réductions automatiques au-delà d’un certain nombre de séances. Fidélisez sans effort.

Reporting & taux d'occupation

Suivez en temps réel le taux d'occupation de votre espace coworking, vos revenus par formule et l'activité de vos membres.

98% Satisfaction gestionnaires
4.8★ Note moyenne utilisateurs
Gestionnaire d'espace coworking utilisant le logiciel Konfian au quotidien

Un outil fait pour les vrais gestionnaires de coworking

Espaces coworking Tiers-lieux Bureaux flexibles Incubateurs
  • Gérez vos espaces coworking sans formation technique — prise en main en moins d'une heure
  • Réduisez vos tâches administratives de 60% grâce à l'automatisation des réservations
  • Offrez à vos membres une expérience de réservation de bureaux en ligne, moderne et autonome
  • Pilotez votre tiers-lieu avec des données réelles : taux d'occupation, revenus, activité membres
Démarrer gratuitement →
Planning de réservation de bureaux en ligne dans un espace coworking avec Konfian
24/7 Disponible

Vos membres réservent. Vous gérez.

01

Réservation autonome 24h/24

Vos membres réservent leurs postes de travail et salles de réunion depuis n'importe quel appareil, sans vous contacter.

02

Disponibilité en temps réel

Le planning coworking se met à jour instantanément. Zéro double réservation, zéro conflit de postes dans votre espace partagé.

03

Paiement en ligne sécurisé

Abonnements et réservations ponctuelles réglés directement en ligne. Facturation automatique, zéro impayé.

04

−3h de gestion par semaine

En automatisant les réservations de votre espace coworking, vous récupérez du temps pour ce qui compte vraiment.

Tester la réservation →

Chaque espace. Chaque usage.

Konfian s'adapte à la configuration réelle de votre espace coworking : open space, bureaux privatifs, salles de réunion, postes flex et abonnements sur mesure.

Essai gratuit →

Open space & bureaux partagés

Plan visuel interactif, règles de réservation par zone, gestion du desk sharing et du flex office dans votre espace coworking.

Bureaux privatifs

Proposez des bureaux à la journée, à la semaine ou au mois. Suivez leur taux d'occupation et leur rentabilité en temps réel.

Salles de réunion

Réservations en ligne, gestion des équipements, créneaux bloqués et tarification à la durée ou au forfait pour votre coworking.

Postes flex & abonnements coworking

Définissez vos formules d'abonnement et associez-les à des droits d'accès précis selon les espaces de votre tiers-lieu.

Ils gèrent
leur coworking
avec Konfian.

Tous les témoignages →

"Konfian a transformé la gestion de notre espace coworking. La réservation de postes en ligne et l'automatisation des abonnements nous font gagner un temps considérable. Nos membres apprécient l'autonomie que ça leur donne."

ML
Marie-Laure Fontaine
Gérante — Le Village Cowork, Lyon

"Notre tiers-lieu gère 80 postes et 5 salles de réunion avec Konfian. Le planning en temps réel et la gestion des membres coworking sont d'une simplicité remarquable. Je n'imagine plus revenir en arrière."

TR
Thomas Renaud
Directeur — HUB Créatif Bordeaux

"Avant Konfian, les abonnements coworking de notre incubateur étaient un vrai casse-tête. Maintenant tout est automatisé : facturation, accès, rappels. Nos résidents ont une expérience bien plus fluide."

SC
Sophie Caron
Responsable — Incubateur NordTech, Lille

FAQ
coworking

Toutes les questions que se posent les gestionnaires d'espaces coworking avant de choisir Konfian.

Essayer Konfian →
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'espace coworking ?
Un logiciel de gestion d'espace coworking est une solution numérique dédiée aux gestionnaires de tiers-lieux et bureaux flexibles. Il centralise la réservation des postes de travail, la gestion des membres, les abonnements, la facturation et le suivi des salles de réunion dans une seule interface. Konfian est un exemple de logiciel coworking tout-en-un conçu spécifiquement pour ce secteur.
Comment fonctionne la réservation de bureaux en ligne avec Konfian ?
Avec Konfian, vos membres peuvent réserver un poste de travail, un bureau privatif ou une salle de réunion en ligne, 24h/24 et 7j/7, depuis leur smartphone ou ordinateur. La disponibilité est affichée en temps réel sur un planning interactif. La confirmation est immédiate et le paiement sécurisé.
Peut-on gérer les abonnements coworking avec Konfian ?
Oui. Konfian permet de créer et gérer plusieurs types d'abonnements coworking : accès mensuel, pass journée, pack d'heures, formule dédiée. Chaque abonnement est associé automatiquement aux droits d'accès et à la facturation récurrente.
Konfian est-il adapté aux tiers-lieux et incubateurs ?
Absolument. Konfian a été conçu pour les espaces de coworking, tiers-lieux, incubateurs et bureaux flexibles de toutes tailles. L'interface s'adapte à vos offres spécifiques et à la configuration de vos locaux, qu'il s'agisse d'un espace de 10 postes ou de plus de 200.
Comment gérer les membres d'un espace coworking avec Konfian ?
Konfian centralise l'ensemble des profils membres : coordonnées, historique des réservations et communications. Vous pouvez segmenter vos membres, envoyer des notifications et suivre leur activité depuis un tableau de bord dédié.
Konfian gère-t-il le flex office et le desk sharing ?
Oui. Konfian est compatible avec les modèles flex office et desk sharing : la réservation est limitée selon les règles que vous définissez (plages horaires, quota par membre, zones autorisées, etc.).
Est-il possible de prendre des paiements en ligne pour mon coworking ?
Oui. Konfian intègre un module de paiement en ligne sécurisé. Vos membres règlent leurs réservations directement par carte bancaire. Les fonds sont versés sur votre compte. Aucune manipulation manuelle nécessaire.

Votre coworking
mérite mieux.

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