Logiciel de location de salle en ligne | Konfian
Konfian
Location de salle · réservation en ligne

Une salle, une date, un acompte.

Le logiciel de location de salle en ligne pour vos réceptions, mariages, séminaires, anniversaires et réunions : réservation, acompte pour bloquer la date, et caution — sans commission sur vos clients.

MariageSéminaireAnniversaireRéceptionRéunionVin d'honneurAssociatif
Ouvrir ma salle — gratuit Voir le déroulé

Offre Essentiel gratuite à vie · sans carte bancaire · sans engagement

Paiement sécurisé Stripe 0% commission sur place Rappels SMS inclus Données en France · RGPD Sans engagement
Le déroulé d'une location

Du premier contact au jour J

Une location de salle, ce n'est pas un rendez-vous de trente minutes : c'est un événement qui se prépare. Voici comment Konfian vous accompagne à chaque étape — sans vous imposer une usine à gaz.

  1. 01 · On vous trouve

    Votre salle, trouvée au bon moment

    Votre page de réservation est une vraie page web indexée : elle vous aide à ressortir quand quelqu'un cherche « location salle de réception + ville » ou une salle de séminaire près de chez lui. Il réserve directement, 24h/24, sans échange de dix e-mails.

    Page référencéeRéservation 24/7
  2. 02 · La demande

    Réservation instantanée ou sur validation

    Vous choisissez : le client réserve et paie immédiatement, ou il envoie une demande de réservation que vous acceptez avant tout paiement. Pour un événement, la validation vous laisse vérifier la date et la nature de la fête avant de confirmer.

    Instantané (M1)Sur validation (M2)
  3. 03 · Le levier

    L'acompte — et la date est bloquée

    La date n'est verrouillée qu'une fois l'acompte réglé en ligne (paiement Stripe sécurisé). Un samedi de mariage ou une soirée d'entreprise n'est plus réservé « pour voir » : le client est engagé, vous ne perdez plus une date entière sur une annulation de dernière minute.

    Acompte en ligneAnti-annulationSolde sur place
  4. 04 · Vos règles

    Votre règlement et votre caution, affichés

    Vous affichez vos conditions d'utilisation sur la page (salle à rendre propre, pas de musique après 22h, interdiction de fumer…) et le montant de la caution. La caution se règle directement entre vous et le client : Konfian ne la prélève pas et ne bloque pas d'empreinte bancaire.

    Règlement affichéCaution non prélevée
  5. 05 · Avant l'événement

    Rappels automatiques, sans crédit à acheter

    Confirmation puis rappel avant l'événement, par SMS et par e-mail — illimités et inclus dès l'offre gratuite. Moins d'oublis, moins d'appels, un événement qui se prépare sereinement.

    SMS illimités inclus
  6. 06 · Le jour J

    L'événement a lieu, le solde se règle sur place

    Le solde et la caution se règlent sur place, le jour de l'événement — 0% de commission sur tout ce qui n'est pas encaissé en ligne. Votre salle tourne, vos clients profitent, vous restez maître de votre relation.

    Solde sur place0% commission sur place
  7. 07 · Après

    Le cashback — et ils reviennent

    Après l'événement et leur avis, vos clients récupèrent jusqu'à 5% de cashback Konfian : un levier pour qu'ils repensent à votre salle pour leur prochain anniversaire, séminaire ou réception. Fonctionnalité des offres Pro et Business.

    Jusqu'à 5% après avisFidélisation
Toutes les formules, toutes vos salles

Une salle se loue rarement à l'identique

À l'heure, en soirée, à la journée

Réservez sur la plage de votre choix — une soirée de 18h à minuit, une demi-journée, une journée complète, un week-end ou plus. Vous fixez la durée minimale et maximale.

18h–minuit½ journéejournéeweek-end

Plusieurs salles, un calendrier

Domaine ou complexe à plusieurs salles ? Gérez-les dans un seul agenda : chaque date affiche les salles encore libres et bloque celles qui sont réservées.

Capacité affichée

Indiquez la capacité d'accueil de chaque salle (ex. jusqu'à 150 personnes) : l'information s'affiche sur l'annonce pour rassurer vos clients avant de réserver.

Zéro double-réservation

Une date réservée se bloque instantanément pour tout le monde ; la synchronisation Google Agenda (Pro) évite les chevauchements avec vos autres engagements.

Ce que Konfian n'est pas

Konfian n'est pas une suite complète de gestion d'événements. C'est un choix : on se concentre sur la réservation en ligne, l'acompte et l'encaissement de votre salle — la brique qui remplit votre agenda, à brancher à côté de vos outils habituels. Vous continuez à établir vos contrats et vos états des lieux comme aujourd'hui.

Contrats e-signés État des lieux Yield management Gestion des prestataires Options payantes à cocher Facturation récurrente
0%

Vos clients sont à vous.

Konfian n'est pas une place de marché qui prélève une part sur vos événements. 0% de commission sur tout ce qui est réglé sur place — solde et caution compris. Sur l'acompte encaissé en ligne, seuls les frais de traitement Stripe sont répercutés : ni revenu Konfian, ni commission de réservation.

Versement du net au pro à J+48 · commission réduite selon votre plan (6 / 5 / 3%) uniquement sur l'encaissement en ligne.

Fidélisation

Jusqu'à 5% de cashback pour les faire revenir

Vos clients récupèrent jusqu'à 5% de cashback Konfian, crédité après leur événement et après leur avis. Un anniversaire aujourd'hui, un séminaire demain, un mariage l'an prochain — le cashback les incite à repenser à votre salle. Fonctionnalité des offres Pro et Business, jamais crédité à la réservation ni avant la prestation.

01

Il réserve

Un client réserve et règle son acompte en ligne.

02

L'événement

La réception a lieu dans votre salle.

03

Son avis

Il partage son retour après l'événement.

04

Crédité

Jusqu'à 5% de cashback, pour revenir.

Tarifs · 3 formules

Commencez à 0 €, sans carte bancaire

Prix hors taxes. L'offre Essentiel est gratuite à vie : pas d'essai qui se termine, pas de piège.

Essentiel
0 € / à vie
Pour ouvrir votre salle à la réservation.
  • Page de réservation référencée
  • Location heure / soirée / journée / week-end
  • Acompte en ligne + caution affichée
  • Règlement & conditions affichés
  • Rappels SMS & e-mail illimités
  • Jusqu'à 10 réservations en ligne / mois
Créer ma salle
le plus choisi
Pro
29 € / mois HT
Pour remplir et fidéliser.
  • Tout Essentiel, en illimité
  • CRM clients + import Excel
  • Cashback jusqu'à 5% (après avis)
  • Synchronisation Google Agenda
  • Statistiques & tableau de bord
  • Commission réduite (5%)
Passer en Pro
Business
59 € / mois HT
Pour piloter plusieurs sites.
  • Tout Pro
  • Équipe & agenda partagé (jusqu'à 3)
  • Multi-établissements
  • Vue consolidée multi-sites
  • Meilleur taux de commission (3%)
Choisir Business

0% de commission sur ce qui est réglé sur place. En ligne, seuls les frais de traitement Stripe sont répercutés — jamais de commission sur vos clients.

Questions fréquentes

Vos questions sur la location de salle

Q01 Comment fonctionne le logiciel de location de salle Konfian ?
Vous créez votre page de réservation en quelques minutes, vous y présentez votre salle (capacité, formules, tarifs, conditions), et vos clients réservent leur date en ligne 24/7. Chaque réservation bloque le créneau en temps réel et entre dans votre agenda, avec rappels automatiques. Vous demandez un acompte pour engager le client et sécuriser la date.
Q02 Puis-je louer ma salle à l'heure, en soirée, à la journée ou au week-end ?
Oui. Selon le mode que vous activez, votre salle se réserve à l'heure (sur la plage de votre choix, par exemple 18h–minuit, au pas de 30 minutes), en demi-journée (blocs matin ou après-midi), à la journée, à la semaine ou au mois. Le tarif se calcule selon la durée choisie, avec une durée minimale et maximale que vous fixez.
Q03 Comment l'acompte bloque-t-il la date d'un événement ?
Vous demandez un acompte réglé en ligne au moment de la réservation. La date n'est bloquée qu'une fois l'acompte payé : un samedi de mariage ou une soirée de séminaire n'est donc plus réservé « pour voir ». Un client qui a engagé un acompte confirme beaucoup plus sûrement son événement, ce qui réduit fortement les annulations de dernière minute.
Q04 Puis-je demander un acompte et une caution ?
Vous encaissez un acompte en ligne à la réservation (paiement sécurisé Stripe) et le solde se règle sur place. Vous pouvez aussi afficher le montant d'une caution : celle-ci se règle directement entre vous et le client (Konfian ne la prélève pas et ne fait pas d'empreinte bancaire). L'acompte et la caution sont deux montants distincts, chacun configurable par salle.
Q05 Puis-je proposer des options payantes comme le traiteur, le ménage ou le matériel ?
Le paiement en ligne porte sur la location de la salle elle-même. Konfian ne propose pas de catalogue d'options payantes à cocher (traiteur, ménage, matériel) pour les salles : vous décrivez les prestations incluses et vos conditions dans la description et le règlement de la salle, et vous convenez des extras directement avec le client. Le solde et ces éventuels extras se règlent sur place, sans commission.
Q06 Puis-je gérer plusieurs salles dans un seul calendrier ?
Oui. Si votre établissement compte plusieurs salles, vous les gérez dans un seul agenda : le calendrier décompte pour chaque date les salles encore disponibles et bloque celles qui sont réservées. Fini les doubles réservations sur une même salle au même moment.
Q07 Jusqu'à combien de personnes puis-je indiquer pour ma salle ?
Vous indiquez la capacité d'accueil de votre salle (par exemple jusqu'à 150 personnes) : elle s'affiche sur votre annonce pour informer vos clients avant la réservation. C'est une information affichée sur la fiche, pas un contrôle automatique du nombre d'invités.
Q08 Puis-je afficher mon règlement intérieur et mes conditions d'utilisation ?
Oui. Vous affichez le règlement et les conditions d'utilisation de votre salle sur la page de réservation (par exemple : salle à rendre propre, pas de musique après 22h, interdiction de fumer). Le client en prend connaissance avant de réserver.
Q09 Comment sont gérés mes horaires d'ouverture et mes fermetures ?
Vos horaires d'ouverture et vos fermetures (jours fériés, congés, jours de repos) bloquent automatiquement les créneaux à l'heure, en soirée, en demi-journée et à la journée : un jour fermé n'est pas réservable. Pour une location à la semaine ou au mois, seule la date de début doit tomber un jour ouvert.
Q10 Konfian gère-t-il les contrats, l'état des lieux et le yield management ?
Non, et c'est un choix assumé. Konfian n'est pas une suite complète de gestion d'événements : il ne gère ni les contrats signés électroniquement, ni l'état des lieux, ni le yield management, ni la coordination des prestataires. C'est la brique « réservation en ligne + acompte + encaissement » qui remplit votre agenda, à côté de vos outils habituels. Vous continuez à établir vos contrats et états des lieux comme aujourd'hui.
Q11 Puis-je choisir entre réservation instantanée et réservation sur validation ?
Oui. Vous choisissez la réservation instantanée (le client réserve et paie immédiatement) ou la réservation sur validation (le client envoie une demande de réservation, vous l'acceptez, puis il règle l'acompte). Pour un événement, la réservation sur validation vous laisse vérifier la disponibilité et la nature de l'événement avant de confirmer.
Q12 Les rappels SMS sont-ils illimités et inclus ?
Oui. Les rappels par SMS et par e-mail sont illimités et inclus dès l'offre gratuite : il n'y a aucun crédit SMS à acheter. Vos clients reçoivent une confirmation puis un rappel avant leur événement, ce qui réduit les oublis.
Q13 Konfian prend-il une commission sur mes locations ?
0% de commission sur tout ce qui est réglé sur place, y compris le solde et la caution. Sur les paiements encaissés en ligne, une commission réduite (selon votre plan) couvre uniquement les frais de traitement Stripe : ce n'est ni un revenu Konfian, ni une commission de réservation. Vos clients restent vos clients, et vous êtes reversé du net à J+48.
Q14 Combien coûte Konfian pour louer mes salles ?
L'offre Essentiel est gratuite à vie : page de réservation, acompte, caution affichée, rappels SMS et e-mail illimités, jusqu'à 10 réservations en ligne par mois. L'offre Pro est à 29 € HT par mois : réservations illimitées, CRM clients, import Excel, synchronisation Google Agenda, cashback et statistiques. L'offre Business est à 59 € HT par mois : équipe et agenda partagé, multi-établissements et meilleur taux de commission.
Q15 Qu'est-ce que le cashback client et quand est-il crédité ?
Vos clients peuvent recevoir jusqu'à 5% de cashback Konfian, crédité après leur événement et après leur avis. C'est un levier de fidélisation qui les incite à revenir réserver votre salle pour leur prochain événement. Le cashback est une fonctionnalité des offres Pro et Business ; il n'est jamais crédité à la réservation ni avant la prestation.
Q16 Ma page de location est-elle référencée sur Google et mes données sont-elles sécurisées ?
Votre page de réservation est une vraie page web indexable, avec le nom de votre salle, vos formules et votre ville : elle vous aide à ressortir sur des recherches comme « location salle de réception + ville ». Vos données et celles de vos clients sont hébergées en France et traitées conformément au RGPD, les paiements sont sécurisés par Stripe, et il n'y a aucun engagement : vous pouvez arrêter quand vous voulez, l'offre Essentiel reste gratuite à vie.
Le guide

Mettre sa salle en location en ligne

Louer une salle de réception, de séminaire ou de fête, c'est vendre des dates. Un samedi de juin qui ne trouve pas preneur, une soirée d'entreprise annulée trois jours avant : ce sont des revenus qui ne reviendront pas. Un bon logiciel de location de salle en ligne ne cherche pas à tout gérer — il sécurise l'essentiel : la réservation de la date et l'acompte qui l'engage.

L'acompte qui verrouille la date

Le vrai risque, pour un loueur de salle, ce n'est pas de manquer un outil de gestion : c'est de bloquer une date pour un client qui se rétracte. Avec Konfian, la date n'est réservée qu'une fois l'acompte réglé en ligne. Le client qui a payé son acompte vient. Vous ne mobilisez plus un samedi entier sur une promesse verbale, et vous encaissez le solde sur place le jour de l'événement.

Réserver une salle pour tout type d'occasion

Mariage, anniversaire, séminaire, réunion associative, vin d'honneur, gala : chaque occasion a sa durée. Konfian vous laisse louer à l'heure (une soirée de 18h à minuit, par exemple), en demi-journée, à la journée, au week-end ou au mois, avec une durée minimale et maximale que vous fixez. Si vous disposez de plusieurs salles, vous les gérez toutes dans un seul agenda, sans double réservation.

La caution, formulée honnêtement

Beaucoup de loueurs demandent une caution pour couvrir d'éventuels dégâts. Konfian vous permet de l'afficher clairement sur votre page — mais soyons précis : cette caution se règle directement entre vous et le client, Konfian ne la prélève pas et ne bloque pas d'empreinte bancaire. Acompte encaissé en ligne, caution et solde réglés sur place : chacun à sa place.

Pas une suite de gestion d'événements — et c'est voulu

Les logiciels de gestion d'événements complets gèrent les contrats, l'état des lieux, la facturation, le yield management et la coordination des prestataires. Ils sont puissants et coûteux. Konfian fait un choix inverse et assumé : il se concentre sur la réservation en ligne, l'acompte et l'encaissement. C'est la brique qui remplit votre agenda, à brancher à côté des outils que vous utilisez déjà.

0% de commission sur vos clients, et gratuit pour commencer

Konfian ne prélève aucune commission sur ce qui est réglé sur place. Sur l'acompte encaissé en ligne, seuls les frais de traitement Stripe sont répercutés — pas de commission de réservation sur votre notoriété. L'offre Essentiel est gratuite à vie ; les offres Pro (29 € HT) et Business (59 € HT) ajoutent les réservations illimitées, le CRM, le cashback et la gestion multi-établissements.

Être trouvé pour « location salle + ville »

Votre page Konfian est une vraie page web indexée : elle vous aide à ressortir sur des recherches comme « location salle de réception + ville » ou « salle de séminaire + ville », au moment où quelqu'un cherche un lieu pour son événement. Konfian s'adresse à tous les pros de service : découvrez la plateforme de réservation en ligne pour les professionnels, puis ouvrez votre salle à la réservation en quelques minutes.

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Le même moteur de réservation, décliné pour chaque activité.

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