L'agenda en ligne
pour votre institut
de beauté

Un agenda en ligne pour institut de beauté est un logiciel spécialement conçu pour gérer les rendez-vous, les plannings des esthéticiennes et la réservation des cabines au sein d'un institut de beauté ou d'un centre esthétique. Contrairement à un simple calendrier générique, il intègre des fonctionnalités pensées pour l'univers des soins : configuration de prestations esthétiques, gestion des durées de soins, assignation des praticiennes, synchronisation des disponibilités et page de réservation en ligne dédiée à votre institut.

La gestion des rendez-vous d'un institut de beauté avec un agenda en ligne est simple et intuitive. Vous commencez par configurer votre carte de soins (épilation, soins visage, onglerie, massages…), vos praticiennes avec leurs horaires respectifs et vos cabines disponibles. Ensuite, chaque réservation — qu'elle vienne de votre page en ligne, d'un appel ou de l'accueil — est automatiquement placée sur le bon créneau, dans la bonne cabine, avec la bonne esthéticienne. Vous visualisez l'ensemble du planning quotidien sur un seul écran, depuis ordinateur ou smartphone.

Oui, c'est l'un des atouts majeurs d'un agenda en ligne pour votre institut de beauté. Votre page de réservation esthétique est accessible à toute heure, tous les jours de la semaine. Vos clientes n'ont plus à attendre votre ouverture pour fixer un rendez-vous : elles choisissent leur soin, leur praticienne et leur créneau directement en ligne. Elles reçoivent une confirmation automatique par SMS ou email, et vous retrouvez le rendez-vous instantanément dans votre planning.

Absolument. Le logiciel est conçu pour les instituts avec plusieurs praticiennes. Chaque esthéticienne de votre équipe dispose de son propre planning, de ses horaires de travail et de ses prestations assignées. Vous pouvez visualiser le planning de toutes vos praticiennes en simultané, ce qui vous permet d'éviter les chevauchements et d'optimiser la répartition des rendez-vous sur l'ensemble de l'équipe. La cliente peut même choisir sa praticienne préférée lors de sa réservation en ligne.

Oui. Vous configurez l'intégralité de votre carte de soins dans votre espace de gestion : soins visage, épilation, manucure, onglerie, beauté des pieds, extensions de cils, massages esthétiques, soins corps, forfaits beauté… Chaque prestation peut être associée à une durée spécifique, un prix, une ou plusieurs praticiennes et rendue visible ou non sur votre page de réservation en ligne. Vous gardez ainsi le plein contrôle sur ce que vous souhaitez proposer à la réservation en ligne.

Oui. Vous pouvez activer le paiement en ligne par carte bancaire lors de la réservation des soins. Plusieurs options sont disponibles : prise d'empreinte bancaire (sans débit immédiat), acompte ou règlement total. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour les prestations longues ou à forte valeur ajoutée, comme les extensions de cils, les soins corps ou les forfaits beauté, car elle limite fortement les annulations de dernière minute et les absences non prévenues.

Oui, et c'est même l'un de nos profils les plus courants. Une esthéticienne indépendante bénéficie de l'ensemble des fonctionnalités : agenda en ligne, page de réservation personnalisée, rappels automatiques, gestion des prestations et paiement en ligne. La prise en main est rapide — moins de 15 minutes suffisent pour configurer votre profil et commencer à recevoir des réservations en ligne. C'est une solution accessible, sans complexité technique, qui vous fait gagner un temps précieux au quotidien.

Les rappels automatiques sont la solution la plus efficace pour réduire les oublis de rendez-vous. Notre agenda envoie des notifications par SMS et/ou email à vos clientes dans les 24 ou 48 heures avant leur soin. Le message rappelle la prestation réservée, l'heure, la praticienne et l'adresse de votre institut. Vous pouvez personnaliser le contenu et le délai d'envoi. Cette fonctionnalité seule peut réduire significativement les créneaux perdus, notamment pour les soins visage et les prestations longues.

Tout à fait. La gestion multi-cabines est au cœur de notre agenda pour centres esthétiques. Vous configurez chaque cabine de votre espace (cabine soins visage, cabine épilation, cabine massages…) et lui assignez les prestations et équipements correspondants. L'agenda raisonne alors par cabine et par praticienne simultanément, ce qui vous garantit une organisation optimale, même aux heures les plus chargées. Vous visualisez l'occupation de l'ensemble de votre centre sur une vue planning claire et synthétique.