L'institut de beauté qui se remplit tout seul.
Le logiciel de prise de rendez-vous pour esthéticiennes et instituts de beauté.
Vos clientes réservent leurs soins seules, jour et nuit, depuis Google ou votre bio Instagram. Vous gardez vos cabines pleines — et vos clientes à vous.
La beauté est un métier de mains et de présence. Pourtant, une part de vos journées se joue ailleurs : au téléphone, dans les messages Instagram, sur les créneaux qui se libèrent la veille. Ce dossier raconte comment un agenda en ligne bien pensé rend ce temps à vos clientes — et transforme votre vitrine en cabines pleines, sans céder ni votre clientèle ni une commission.
Vos clientes réservent seules, même l'institut fermé
Une cliente vous découvre sur Instagram à 22h, un dimanche. Sans agenda en ligne, elle vous envoie un message que vous lirez demain — et qu'une consœur aura peut-être déjà capté. Avec Konfian, elle choisit son soin et son créneau en quelques secondes, et le rendez-vous est confirmé pendant que vous dormez.
Votre page d'institut affiche vos vraies disponibilités, soin par soin, avec pour chacun sa durée et son tarif. Vous pouvez ajouter un temps tampon avant ou après une prestation pour préparer votre cabine, et tout se retrouve sur un planning unique, sur ordinateur comme sur mobile. Fini le téléphone qui sonne pendant un modelage.
« Vos clientes vous trouvent le soir, sur Instagram. Votre agenda, lui, ne dort jamais. »
Plusieurs cabines qui tournent, zéro conflit
La force d'un institut, c'est de faire travailler plusieurs cabines en même temps. Konfian gère cette simultanéité nativement : pour chaque soin, vous indiquez combien de cabines ou de postes peuvent l'assurer en parallèle. L'agenda propose alors les bons créneaux et ne double-réserve jamais la même cabine.
Et quand vous êtes plusieurs, chaque rendez-vous pris en ligne est attribué automatiquement à une esthéticienne disponible ; vous pouvez le réaffecter à une collègue en un geste depuis votre planning. L'offre Business gère jusqu'à trois collaboratrices, avec leurs horaires et leurs absences.
En finir avec les rendez-vous manqués
Le rendez-vous manqué est la première fuite de revenu d'un institut, surtout sur un soin long qui immobilise une cabine. Konfian agit sur deux leviers complémentaires : des rappels automatiques et un acompte à la réservation.
Les cures, réglées en une fois, à tarif dégressif
L'esthétique se pratique souvent en cure : plusieurs séances d'épilation, un programme de soins du corps. Avec Konfian, vous proposez un tarif dégressif quand une cliente réserve plusieurs séances en une seule fois — par exemple une remise dès six séances d'épilation réservées ensemble. La remise s'applique automatiquement, le règlement se fait en une fois (acompte possible), et chaque séance apparaît à sa date dans votre planning.
Vos clientes sont à vous, pas à une marketplace
Les marketplaces beauté vous apportent de la visibilité, mais prélèvent souvent 20 à 30% sur les nouvelles clientes qu'elles vous envoient. Chez Konfian, un rendez-vous pris depuis votre page ne vous coûte aucune commission, et un règlement en cabine non plus. Seuls les paiements encaissés en ligne passent par Stripe, avec des frais de traitement transparents. Votre clientèle reste la vôtre — et le cashback Konfian, jusqu'à 5% après avis, lui donne envie de revenir.
| EssentielInstitut en solo | Réservation 24/7, page référencée, acompte & paiement en ligne, rappels SMS & email illimités. | 0 € /mois |
| ProDéveloppez & fidélisez | Tout Essentiel en illimité + cashback jusqu'à 5%, fichier clientes (CRM) + import Excel, Google Agenda, 1 collaboratrice. | 29 € /mois |
| BusinessInstitut & équipe | Tout Pro + jusqu'à 3 collaboratrices & absences, multi-instituts, vue consolidée, meilleur taux en ligne. | 59 € /mois |
Qu'est-ce qu'un agenda en ligne pour institut de beauté ?
C'est une page de réservation à l'image de votre institut, sur laquelle vos clientes réservent seules, 24h/24, leurs soins : visage, épilation, onglerie, soins du corps, extensions de cils. Vous pilotez votre planning, vos cabines, vos prestations et vos disponibilités depuis un seul outil, sur ordinateur comme sur mobile, sans passer votre temps au téléphone ou à répondre aux messages Instagram le soir.
Konfian prend-il une commission sur mes clientes ?
Non. Les rendez-vous pris depuis votre page Konfian ne sont pas commissionnés : vos clientes sont à vous. Si une cliente règle sur place, il n'y a aucune commission. Seuls les paiements encaissés en ligne (acompte ou règlement) passent par Stripe, avec des frais de traitement transparents selon votre formule. C'est une différence de fond avec les marketplaces beauté, qui prélèvent souvent une commission de l'ordre de 20 à 30% sur les nouvelles clientes qu'elles vous apportent.
Comment réduire les rendez-vous manqués (no-show) dans mon institut ?
De deux façons complémentaires. D'abord, des rappels SMS et email automatiques partent avant chaque rendez-vous, inclus sans limite. Ensuite, vous pouvez demander un acompte sécurisé à la réservation, en particulier sur les soins longs (extensions de cils, soins du corps, forfaits). Une cliente qui a laissé un acompte se présente. Vous protégez votre planning et le chiffre d'affaires de vos cabines.
Puis-je gérer plusieurs cabines en parallèle ?
Oui. Pour chaque type de soin, vous indiquez combien de cabines ou de postes peuvent l'assurer en même temps : Konfian propose alors les créneaux en conséquence et évite les conflits de cabine. Deux clientes peuvent ainsi être en soin au même moment sans que votre agenda ne double-réserve la même cabine.
Puis-je gérer plusieurs esthéticiennes et une équipe ?
Oui, avec l'offre Business, vous ajoutez jusqu'à 3 collaboratrices (au-delà, via des options), avec la gestion de leurs horaires et de leurs absences. Les rendez-vous pris en ligne sont automatiquement répartis entre les esthéticiennes disponibles, et vous pouvez les réaffecter à un membre précis à tout moment depuis votre planning. L'offre Pro inclut 1 collaboratrice ; l'offre Essentiel est prévue pour un institut en solo.
Puis-je proposer des tarifs dégressifs sur une cure (par exemple d'épilation) ?
Oui. Vous pouvez définir des tarifs dégressifs quand une cliente réserve plusieurs séances en une seule fois : par exemple une remise à partir de 6 séances d'épilation réservées ensemble. La remise s'applique automatiquement au moment de la réservation. C'est idéal pour les cures d'épilation ou les programmes de soins du corps réservés en bloc.
Les rappels SMS sont-ils vraiment illimités et inclus ?
Oui. Les rappels par SMS et par email sont inclus sans limite de nombre et sans crédit à acheter, dès l'offre gratuite. C'est une vraie différence : beaucoup de solutions facturent les SMS à l'unité ou les décomptent d'un forfait.
L'offre Konfian est-elle vraiment gratuite ?
Oui. L'offre Essentiel est gratuite, sans carte bancaire et sans engagement. Elle inclut la réservation en ligne, la page d'institut référencée, l'acompte et les rappels SMS et email. Ce n'est pas un essai limité dans le temps : Essentiel reste gratuite. Vous passez à Pro ou Business seulement si vous le souhaitez.
Comment le cashback aide-t-il à fidéliser mes clientes ?
Vos clientes peuvent recevoir jusqu'à 5% du montant de leur soin sur leur compte Konfian, crédité après qu'elles ont laissé un avis sur le rendez-vous réalisé. Ce crédit, réutilisable lors d'une prochaine visite, les incite à revenir plus souvent, sans carte à tamponner ni programme à gérer. Le cashback est disponible avec l'offre Pro.
Konfian convient-il à une esthéticienne indépendante ou à domicile ?
Oui. L'offre Essentiel gratuite suffit pour se lancer en solo. Pour la beauté à domicile, vous définissez vos zones d'intervention et d'éventuels frais de déplacement, que la cliente voit clairement au moment de réserver. Vous restez visible sur Google et pouvez partager votre lien de réservation dans votre bio Instagram.
Ma page de réservation apparaît-elle sur Google et sur Instagram ?
Oui. Votre page d'institut Konfian est optimisée pour le référencement et indexée par les moteurs de recherche, pour apparaître quand une cliente cherche un institut ou une esthéticienne près de chez elle. Vous partagez aussi votre lien de réservation dans votre bio Instagram, sur votre fiche Google ou vos stories, pour transformer votre audience en rendez-vous.
Puis-je configurer tous mes soins avec leur durée et un acompte ?
Oui. Vous créez chaque soin avec sa durée et son tarif : soins visage, épilation, onglerie et manucure, soins du corps, extensions de cils, forfaits. Vous pouvez ajouter un temps tampon avant ou après un soin pour préparer votre cabine, et activer un acompte prestation par prestation, en priorité sur les soins longs. La cliente voit exactement ce qu'elle réserve et le temps que cela prend.
Puis-je importer mon fichier clientes dans Konfian ?
Oui, avec l'offre Pro. Vous importez votre fichier clientes au format Excel (nom, coordonnées, notes) directement dans votre CRM Konfian, pour garder tout votre historique au même endroit et retrouver vos clientes régulières.
Konfian est-il un logiciel de caisse enregistreuse ?
Non, et nous préférons être claires : Konfian n'est pas une caisse enregistreuse certifiée NF525 et ne remplace pas votre logiciel de caisse. Konfian gère la prise de rendez-vous en ligne et l'encaissement des acomptes et des paiements en ligne via Stripe. Vous pouvez utiliser Konfian pour vos réservations et garder votre caisse pour la vente au comptoir.
Puis-je changer de formule ou résilier à tout moment ?
Oui. Vous passez d'Essentiel à Pro ou Business quand vous voulez, et vous résiliez à tout moment, sans engagement et sans frais cachés.
Pour finir
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Composez votre carte de soins, partagez votre lien, remplissez vos cabines. Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire, sans commission sur vos clientes.
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Bien choisir son logiciel de rendez-vous pour institut de beauté
Choisir un logiciel de prise de rendez-vous pour esthéticienne ou institut de beauté, ce n'est pas seulement mettre un agenda en ligne : c'est décider qui garde la relation avec vos clientes, combien vous coûte chaque réservation, et à quel point votre planning se remplit tout seul. Trois critères font la différence au quotidien : la commission, la gestion des cabines et la lutte contre les rendez-vous manqués.
Une carte de soins réservable en ligne, 24h/24
Vos clientes vous découvrent souvent sur Instagram ou sur Google et veulent réserver leur soin sur-le-champ, même tard le soir. Avec Konfian, vous composez votre carte de soins — visage, épilation, onglerie, soins du corps, extensions de cils — avec, pour chaque prestation, sa durée et son tarif. Vos clientes réservent seules, à toute heure, choisissent exactement le soin voulu, et vous ajoutez un temps tampon avant ou après pour préparer votre cabine. Tout se retrouve sur un planning unique, consultable sur ordinateur comme sur mobile.
Réduire les no-show et protéger les soins longs
Une pose d'extensions de cils ou un soin du corps mobilise une cabine une à deux heures : quand le créneau se libère la veille pour rien, la perte est sèche. Konfian agit sur deux leviers : des rappels SMS et email automatiques, inclus sans limite, et un acompte à la réservation que vous activez sur les soins longs. Une cliente qui a laissé un acompte se présente, et votre planning reste rentable. Pour les cures — épilation, programmes de soins du corps — vous proposez un tarif dégressif quand plusieurs séances sont réservées en une fois, réglées en un seul paiement.
Pour l'institut avec équipe comme pour l'esthéticienne à domicile
Que vous dirigiez un centre esthétique avec plusieurs cabines et plusieurs esthéticiennes, que vous travailliez seule en institut ou que vous exerciez à domicile, Konfian s'adapte à votre organisation : capacité par cabine, équipe jusqu'à trois collaboratrices (offre Business), zones et frais de déplacement pour le domicile. L'offre Essentiel est gratuite pour se lancer, sans carte bancaire et sans engagement, et vos clientes restent les vôtres — aucune commission sur les rendez-vous pris depuis votre page. Enfin, soyons claires : Konfian n'est pas une caisse enregistreuse certifiée NF525 ; il gère la réservation et l'encaissement en ligne via Stripe, en complément de votre caisse si vous en avez une.